新しい国に到着して一番難しいのは、「何から手をつければいいのか」が分からないことです。幸い、軽井沢での最初の2週間は、ほぼ決まった順番で進みます。明確な期限は一つ——14日以内の住所登録だけで、これさえ終われば、健康保険・マイナンバー・銀行口座・携帯電話と、あとは自然な流れで片づいていきます。本チェックリストでは、それを日ごとに追っていきます。全体像については、まず軽井沢への移住ガイドをご覧ください。
まとめ(TL;DR)
- 1〜3日目: 生活を整え、軽井沢町役場の場所を確認し、書類を揃え、未手配ならライフラインを手配します。
- 1週目(期限): 14日以内に転入届を提出し、国民健康保険・国民年金・マイナンバーの手続きを——できれば同じ来庁で——行います。
- 2週目: 銀行口座の開設、携帯電話番号と自宅インターネットの契約、ごみ出しルールの確認。
- どこへ行くにも: 家族全員の在留カード+パスポート、印鑑、証明写真を持参。
最初の48時間で何をすべきですか?
最初の2日ほどは、手続きよりもまず無事に落ち着くことが優先です。家が生活できる状態か——電気・ガス・水道が使えるかを確認しましょう(ガスは開栓の立ち会い予約が必要なことが多いので、できれば事前に連絡を)。軽井沢町役場の場所と開庁時間を確認し、その週ずっと使う書類を一か所にまとめます。家族全員の在留カードとパスポート、お持ちなら印鑑、証明写真を数枚、そして日本国内の他市区町村から引っ越した場合は前の役場で受け取った転出証明書です。
1週目:絶対に外せない役場の用事
14日ルールがあるため、ここが最も大切な週です。
- 転入届(住所登録)を出す。 あなたが軽井沢に住んでいるという法的な届出で、住み始めた日から14日以内に提出します。これがその後すべての手続きの入り口です。必要書類や、海外からの場合と他市区町村からの場合の違いは日本での住所登録(転入届)の手順ガイドをご覧ください。
- 国民健康保険(こくみんけんこうほけん)に加入する。 勤務先で加入していない場合は、役場で——多くは同じ日に——加入します。保険料や給付の仕組みは日本の国民健康保険ガイドをご覧ください。
- 国民年金(こくみんねんきん)の手続き。 勤務先の制度に入っていない場合は、役場で国民年金にも登録されます。
- マイナンバーの受け取り・更新。 マイナンバーは住所登録に続いて確定します。早めに物理カードを申請する利点についてはマイナンバーカード解説をご覧ください。
本当に一度の来庁で全部できますか?
多くの場合できます。これらの窓口はたいてい隣り合っており、職員も新しく来た方の住所・保険・年金・マイナンバーをまとめて扱うことに慣れています。二度手間になる原因は、たいてい書類の不足です。まさにここでERISAが役立ちます。来庁の前にあなたに必要な書類を確認し、窓口で通訳して、漏れがないようにします。
2週目:銀行・お金・通信
住所が登録され、住民票が取得できるようになったら、2週目は日常生活の準備です。
- 銀行口座を開設する。 給与・家賃・光熱費など、ほとんどが日本の銀行口座を通じて動きます。開設しやすい銀行や必要書類は外国人のための日本での銀行口座開設ガイドをご覧ください。
- 携帯電話番号とSIMを取得する。 日本の携帯番号は多くの契約や登録に必要です。各社は在留カードと、通常は銀行口座またはカードを求めます。
- 自宅のインターネットを手配する。 光回線の工事は予約から数週間かかることがあるので、2週目の早めに申し込みましょう。
ライフライン・ごみ・医療はどうすれば?
- ライフライン: 未手配なら、電気・ガス・水道をご自身の名義で確定させます。ガスは開栓のための立ち会い(安全確認)の予約がほぼ必須です。
- ごみ: 軽井沢には指定袋や収集カレンダーなど、独自の分別・収集ルールがあります。転入届の際に、外国人住民向けのごみ分別ガイドを役場でもらいましょう。
- 医療: 初日から医者は必要ありませんが、どこへ行けばよいか知っておくと安心です。軽井沢周辺の病院・クリニックと軽井沢周辺の英語が通じる医師の探し方をご覧ください。
2週間チェックリスト(一覧)
- 電気・ガス・水道が使えるか確認
- 軽井沢町役場の場所と開庁時間を確認
- 在留カード・パスポート・印鑑・写真・転出証明書を揃える
- 転入届(住所登録)を提出——14日以内
- 国民健康保険に加入
- 国民年金の手続き
- マイナンバーの受け取り・申請
- 銀行口座を開設
- 携帯電話番号とSIMを取得
- 自宅インターネットの工事を予約
- ごみ分別ガイドを受け取る
- 最寄りのクリニックと英語の通じる医師を確認
ERISAのサポート
有限会社えり紗(ERISA)は、まさにこの2週間のためにあります。14日の期限に、正しい書類で一度で間に合うようにし、軽井沢町役場へ同行・通訳して、住所・保険・年金・マイナンバーの手続きを一度の来庁で完了できるようにします。さらに、銀行・携帯・ライフラインといった「日本語が話せる前提」になりがちな2週目のタスクもお手伝いします。順番を手探りする代わりに、隣に伴走者がいる状態で計画どおり進められます。
到着したばかり、またはもうすぐ到着しますか?お問い合わせください。最初の2週間を一緒に組み立てます。
